不動産買取に必要な書類は？一覧で紹介！

「不動産買取をスムーズに進めたいので、必要書類を先に準備しておきたい」

「不動産買取と仲介売却では、必要書類にどのような違いがあるのか知りたい」

不動産買取は、不動産会社が直接買主になる売却方法だ。仲介売却のように一般の買主を探す期間がないため、条件がまとまれば短期間で契約・決済まで進みやすい。

ただし、所有権移転登記や本人確認に必要な書類は、買取でも必ず確認される。書類の不足や紛失があると、査定後の契約や決済が遅れる可能性があるため、早めに準備しておくことが重要だ。

本記事では、不動産買取に必要な書類を一覧で整理し、書類ごとの目的や取得・確認方法を解説する。買取での売却をスムーズに進めたい人は、事前準備のチェックリストとして活用してほしい。

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※2025年9月19日-23日「サイト評価に関する調査」より

不動産買取に必要な書類とは？まずは一覧でチェック

不動産買取で準備したい書類は、大きく分けると「不動産に関する書類」と「本人（売主）に関する書類」の2種類だ。

すべての書類が必ず必要になるわけではないが、原則として必要なもの、物件や状況によって必要になるもの、あると査定や契約条件の確認に役立つものがある。まずは下記の一覧で全体像を把握しておこう。

	準備したい書類
不動産に関する書類	登記済権利証または登記識別情報
	固定資産税・都市計画税納税通知書、課税明細書
	地積測量図・境界確認書
	建築確認済証・検査済証
	購入時の売買契約書・重要事項説明書
	間取り図・設備仕様書
	建築設計図書・工事記録書
	耐震診断報告書・アスベスト使用調査報告書
	マンションの管理規約・使用細則・長期修繕計画など
	購入時のパンフレット
本人（売主）に関する書類	本人確認書類
	印鑑証明書
	実印
	住民票または戸籍の附票など
	売却代金の振込口座情報
	住宅ローン残高がわかる書類・抵当権抹消に関する書類

買取業者や司法書士から求められる書類は、物件の種類、登記内容、住宅ローンの有無、共有者の有無によって変わる。査定を依頼する前にすべてをそろえる必要はないが、手元にある書類は早めに確認しておくと、その後のやり取りがスムーズになる。

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買取に必要な「不動産に関する書類」

不動産に関する書類は、所有者の確認、物件の面積・境界・建築状況・管理状況を確認するために使われる。

下記の表では、物件種別ごとに「原則必要」「必要になりやすい」「あると役立つ」に分けて整理した。手元にない場合でも売却できることはあるため、まずは買取業者に状況を伝えて確認しよう。

必要書類の種類	一戸建て	マンション	土地
登記済権利証または登記識別情報	原則必要	原則必要	原則必要
固定資産税・都市計画税納税通知書、課税明細書	原則必要	原則必要	原則必要
地積測量図・境界確認書	必要になりやすい	ー	必要になりやすい
建築確認済証・検査済証	確認されやすい	ー	ー
購入時の売買契約書・重要事項説明書	あると役立つ	あると役立つ	あると役立つ
間取り図・設備仕様書	あると役立つ	あると役立つ	ー
建築設計図書・工事記録書	あると役立つ	あると役立つ	ー
耐震診断報告書・アスベスト使用調査報告書	ある場合は提出	ある場合は提出	ー
管理規約・使用細則・長期修繕計画など	ー	必要になりやすい	ー
購入時のパンフレット	あると役立つ	あると役立つ	あると役立つ

続いて、それぞれの書類の目的や確認方法を見ていこう。

登記済権利証または登記識別情報｜所有者確認と登記手続きに必要

「登記済権利証」または「登記識別情報」は、不動産の所有権移転登記を進める際に重要な書類だ。一般に「権利証」と呼ばれることもある。

2005年の新不動産登記法施行後、登記済権利証に代わる本人確認手段として登記識別情報制度が導入された。登記識別情報は、12桁の英数字などで構成される情報で、登記名義人ごと・不動産ごとに通知される。

登記済権利証や登記識別情報を紛失しても、所有権そのものがなくなるわけではない。ただし、再発行はできないため、事前通知制度や司法書士による本人確認情報の作成など、別の手続きが必要になる。紛失している場合は、査定段階で買取業者に伝えておこう。

地積測量図・境界確認書｜土地や一戸建てでは境界確認に使う

「地積測量図」は、土地の形状や面積などを確認するための図面だ。法務局で地積測量図などの図面証明書を請求できる場合がある。

「境界確認書」は、隣地所有者との間で境界を確認したことを示す書類だ。土地や一戸建てでは、境界があいまいなままだと買取価格や契約条件に影響することがある。

手元にない場合は、過去の購入書類を確認し、必要に応じて土地家屋調査士に相談しよう。古い土地や境界標がない土地では、測量に時間がかかることもある。

固定資産税・都市計画税納税通知書、課税明細書

固定資産税・都市計画税納税通知書や課税明細書は、評価額、課税標準額、税額、物件の情報を確認するために使われる。

固定資産税は、毎年1月1日（賦課期日）現在の所有者に課税される。売買する年の固定資産税を売主と買主でどのように精算するかは、売買契約の条件として確認されることが多い。

納税通知書の発送時期や再発行可否は自治体によって異なる。再発行できない場合でも、固定資産評価証明書や名寄帳などで内容を確認できることがあるため、不動産が所在する市区町村や都税事務所に確認しよう。

建築確認済証・検査済証｜建物の適法性確認に関わる書類

「建築確認済証」は、建築計画が建築基準法などに適合していることを確認した際に交付される書類だ。「検査済証」は、工事完了後の検査に合格したことを示す書類である。

一戸建ての買取では、建物の建築状況や増改築の有無を確認するために提出を求められることがある。

確認済証や検査済証は、紛失しても再発行できない。代わりに、自治体や指定確認検査機関で「台帳記載事項証明書」を取得できる場合がある。ただし、これは確認済証や検査済証そのものの再発行ではなく、台帳に記録されている事項を証明する書類である点に注意しよう。

購入時の売買契約書・重要事項説明書

購入時の売買契約書や重要事項説明書には、当時の取引条件、物件の法令制限、設備、私道負担、管理状況などが記載されている。

必ず提出しなければ売却できない書類ではないが、買取業者が物件の条件を把握する際に役立つ。手元にある場合は、査定時に用意しておこう。

間取り図・設備仕様書

間取り図や設備仕様書は、建物の広さ、部屋数、設備の内容を確認するために使われる。

手元になくても買取査定は依頼できるが、間取りや設備がわかる資料があると、業者が現地確認前に物件の概要を把握しやすい。

建築設計図書・工事記録書

建築設計図書や工事記録書は、建物の構造、仕様、工事内容を確認するための資料だ。注文住宅や大規模リフォームをしている物件では、買取業者から確認されることがある。

一戸建てであれば施工会社や設計事務所、マンションであれば管理会社や管理組合に確認できる場合がある。ただし、古い物件では保管されていないこともあるため、取得できない場合はそのまま伝えよう。

耐震診断報告書・アスベスト使用調査報告書

耐震診断報告書は、建物の耐震性を確認するための資料だ。耐震診断を受けている場合は、査定時に提出すると建物の状態を説明しやすくなる。

アスベスト使用調査報告書は、建物に石綿（アスベスト）含有建材が使われているかを確認するための資料だ。現在、石綿を0.1％超含有する製品の製造・輸入・譲渡・提供・使用は禁止されているが、過去に建てられた建物には石綿含有建材が残っている可能性がある。

これらの報告書は、すでに調査を実施している場合に提出すればよい。書類がないからといって、売却前に必ず新たな調査を行う必要があるとは限らないため、買取業者に確認しよう。

マンションの管理規約・使用細則・長期修繕計画など

マンションを売却する場合は、管理規約、使用細則、長期修繕計画、管理費・修繕積立金の金額がわかる資料などを確認されることが多い。

これらの書類は、マンションの管理状況や将来の修繕予定を判断するために使われる。手元にない場合は、管理会社や管理組合に確認しよう。

購入時のパンフレット

購入時のパンフレットには、分譲時の間取り、設備、共用施設、構造などの情報が記載されていることがある。

必須書類ではないが、マンションや戸建ての特徴を説明する補助資料として役立つ場合がある。保管している場合は提出し、なければ無理に用意する必要はない。

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買取に必要な「本人（売主）に関する書類」

続いて、本人（売主）に関する書類を確認しよう。これらは、本人確認、登記手続き、売却代金の受け取り、住宅ローンの完済確認などに使われる。

書類・情報	必要になるケース	主な確認先
本人確認書類	原則必要	売主本人が保管
印鑑証明書	原則必要	市区町村役場など
実印	原則必要	売主本人が保管
住民票・戸籍の附票など	登記住所と現住所が異なる場合など	市区町村役場など
振込口座情報	売却代金の受け取り時	売主本人が確認
住宅ローン残高がわかる書類	住宅ローンが残っている場合	借入先の金融機関

本人確認書類

本人確認書類は、不動産を売却する本人であることを確認するために提出する。利用できる書類の例は下記のとおりだ。

顔写真付きの本人確認書類があると確認がスムーズだ。書類の種類や住所確認の方法は、買取業者や司法書士の案内に従おう。

印鑑証明書

印鑑証明書は、実印が本人のものとして登録されていることを証明する書類だ。所有権移転登記や売買契約に関係する書類で求められることが多い。

不動産取引では、発行後3か月以内の印鑑証明書を求められるケースが一般的だ。早く取得しすぎると再取得が必要になることがあるため、契約や決済の予定が見えてから準備しよう。

実印

実印は、市区町村に印鑑登録している印鑑のことだ。書類ではないが、不動産買取の契約や登記手続きで使うため、保管場所を確認しておこう。

印鑑登録をしていない場合は、住所地の市区町村で登録手続きが必要になる。

住民票・戸籍の附票など

登記簿上の住所と現在の住所が異なる場合は、住所のつながりを確認するために住民票や戸籍の附票などを求められることがある。

何度も住所変更をしている場合は、住民票だけでは過去の住所まで確認できないことがある。その場合は、司法書士から戸籍の附票などを案内されることがあるため、早めに確認しよう。

振込口座情報

売却代金を振り込んでもらうために、銀行名、支店名、口座番号、口座名義がわかる情報を準備する。

通帳やキャッシュカードの写しを求められる場合もあるが、提出方法は買取業者や決済を担当する金融機関の案内に従おう。

住宅ローン残高がわかる書類・抵当権抹消に関する書類

住宅ローンが残っている不動産を売却する場合は、売却代金でローンを完済できるか、抵当権を抹消できるかを確認する必要がある。

年末調整や確定申告で使う「年末残高証明書」が手元にある場合もあるが、売却時に重要なのは最新のローン残高だ。借入先の金融機関に連絡し、最新残高、完済予定日、抵当権抹消に必要な手続きを確認しよう。

ローン完済や抵当権抹消の手続きは、決済日に合わせて進めることが多い。再発行や確認に時間がかかることもあるため、住宅ローンが残っている場合は早めに金融機関へ相談しておくと安心だ。

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※2025年9月19日-23日「サイト評価に関する調査」より

不動産買取は媒介契約が不要。ただし登記・本人確認書類は必要

不動産買取は、仲介売却と比べると販売活動に関する手間を抑えやすい方法だ。一般の買主を探すための広告掲載や、購入希望者ごとの内覧対応が少ないため、売却準備の負担を減らしやすい。

一方で、所有権移転登記、本人確認、住宅ローン完済、抵当権抹消に関する書類は、買取でも必要になる。ここからは、仲介売却との違いを整理していこう。

不動産買取と仲介売却の違いとは

不動産買取と仲介売却の主な違いは下記のとおりだ。

	不動産買取	仲介売却
買主	不動産会社・買取業者	主に個人の買主。不動産会社は仲介する立場
売却期間の目安	条件が合えば数日〜1か月程度で進むことがある	買主が見つかるまで数か月以上かかることがある
売却価格	仲介売却より低くなりやすい	市場相場に近い価格を狙いやすい
費用	売主が仲介手数料を支払わないケースが多い	仲介手数料がかかる
内覧	一般購入希望者の内覧は少ない。業者の現地確認はある	購入希望者の内覧対応が必要
契約不適合責任	免責・短縮の特約が置かれることが多いが、契約確認が必要	責任範囲や期間を契約書で定める
近所に知られる可能性	広告や内覧が少ないため抑えやすい	広告掲載や内覧で知られる可能性がある

不動産買取では、不動産会社や買取業者が直接買主になる。一般の買主を探す必要がないため、売却期間を短くしやすい点が特徴だ。

ただし、買取業者は購入後の再販売、リフォーム、解体、管理コストなどを見込んで価格を提示する。そのため、仲介売却よりも売却価格は低くなりやすい。

価格を優先するなら仲介売却、早さや手間の少なさを優先するなら買取が向いている。どちらがよいか迷う場合は、買取査定と仲介査定を比較して判断するとよいだろう。

不動産買取と仲介売却の必要書類の違い

不動産買取と仲介売却では、所有権移転登記や本人確認に必要な書類は大きく変わらない。

違いが出やすいのは、仲介売却では不動産会社と「媒介契約」を結ぶ必要がある点だ。媒介契約書には、媒介契約の種類、報酬、契約期間、売却活動の内容などが記載される。

一方、不動産買取では買取業者が直接買主になるため、通常は媒介契約書を取り交わさない。その分、販売活動に関する書類や手続きは少なくなりやすい。

ただし、売買契約書、本人確認書類、印鑑証明書、登記関係書類などは買取でも必要だ。買取だから書類が不要になるわけではない点に注意しよう。

仲介売却と比較した不動産買取のメリット

仲介売却と比較した不動産買取のメリットには、下記の5つがある。

不動産買取の大きなメリットは、売却までの期間を短縮しやすいことだ。住み替え、相続、離婚、住宅ローン返済など、期限がある事情を抱えている人にとっては検討しやすい方法といえる。

また、仲介売却では購入希望者の内覧対応が必要になるが、買取では主に買取業者の現地確認で進む。広告掲載や複数回の内覧を避けたい人にも向いている。

仲介売却では、売買契約が成立した場合に仲介手数料が発生する。売買の仲介手数料には上限があり、物件価格に応じて計算される。買取では買主が不動産会社になるため、売主が仲介手数料を支払わないケースが多い。

ただし、買取価格、引き渡し時期、残置物の処分費用、測量費用、契約不適合責任の扱いなどは業者によって異なる。メリットだけで判断せず、契約条件まで比較することが大切だ。

不動産買取を検討している人は一括査定サイトで相見積もりをとるべき

不動産の買取価格は、買取業者によって差が出やすい。再販売のルート、リフォーム費用の見方、得意なエリアや物件種別が業者ごとに異なるためだ。

少しでも納得できる条件で売却したい場合は、複数社に査定を依頼して比較しよう。一括査定サイトを使えば、複数の不動産会社にまとめて査定依頼できるため、買取価格や対応条件を比べやすい。

比較するときは、査定額だけでなく、下記の点も確認しておくと失敗を避けやすい。

不動産買取でおすすめの一括査定サイト①リビンマッチ

「リビンマッチ」は、不動産売却、不動産買取、任意売却、リースバックなどに対応する不動産サービスの比較サイトだ。公式サイトでは、最短45秒で査定依頼できると案内されている。

不動産買取を検討している場合も、複数社の査定額や条件を比較しやすい。地方や郊外の物件、空き家、相続物件などを相談したい人も、対応可能な会社があるか確認してみるとよいだろう。

査定を依頼すると複数社から連絡が入る可能性があるため、対応できる時間帯や希望条件をあらかじめ整理しておくとスムーズだ。

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※2025年9月19日-23日「サイト評価に関する調査」より

不動産買取でおすすめの一括査定サイト②HOME4U

「HOME4U」は、NTTデータ・ウィズが運営する不動産売却一括査定サイトだ。公式サイトでは、大手不動産会社から地域密着型の会社まで、全国約2,500社から最大6社に一括査定依頼できると案内されている。

また、公式サイトにはユーザーサポートセンターの案内があり、使い方に関する不明点などを相談できる。インターネットでの入力だけでは不安がある人は、サポート体制も確認して選ぶとよいだろう。

査定額を比較するときは、買取価格だけでなく、引き渡し時期や費用負担、担当者の説明内容もあわせて確認しよう。

不動産買取でおすすめの一括査定サイト③イエウール

「イエウール」は、マンション、一戸建て、土地などの不動産を売却したい人が、不動産会社へ一括査定を申し込めるサイトだ。公式サイトでは、条件に合う不動産会社を最大6社紹介し、無料で査定依頼できると案内されている。

不動産の種類やエリアによって、紹介される会社は異なる。買取を希望している場合は、査定依頼時に「買取希望」「早めに売却したい」などの条件を伝えておくと、やり取りがスムーズになりやすい。

提示された査定額が高い場合でも、実際の買取価格や契約条件が同じとは限らない。複数社の説明を比較し、根拠のある価格を提示しているか確認しよう。

不動産買取に必要な書類を準備しておけばスムーズな売却につながる

不動産買取に必要な書類は、大きく分けると不動産に関する書類と本人（売主）に関する書類の2種類だ。

特に、登記済権利証または登記識別情報、本人確認書類、印鑑証明書、実印、固定資産税・都市計画税納税通知書、住宅ローン残高がわかる書類は、早めに確認しておきたい。

不動産買取は、仲介売却と比べて媒介契約や販売活動の手間を抑えやすい。一方で、所有権移転登記や本人確認に必要な書類は買取でも必要になるため、「買取なら書類が少なくて済む」と考えすぎないようにしよう。

買取を希望している人は、複数社に査定を依頼し、買取価格だけでなく契約条件も比較することが大切だ。リビンマッチ、HOME4U、イエウールなどの一括査定サイトを活用すれば、複数の不動産会社にまとめて相談しやすい。

まずは手元にある書類を確認し、足りない書類や紛失している書類があれば、買取業者や司法書士に早めに相談しよう。

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※2025年9月19日-23日「サイト評価に関する調査」より

不動産買取の必要書類に関するよくある質問

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※2025年9月19日-23日「サイト評価に関する調査」より

出典

法務省「新不動産登記法Q＆A」
法務省「登記情報提供制度の概要について」（公開日：2026年4月1日）
法務局「各種証明書請求手続」
大田原市「固定資産税」（公開日：2026年4月1日）
座間市「固定資産税・都市計画税に関するよくある質問」（更新日：2025年4月8日）
小平市「建築確認台帳の記載事項証明等について」（更新日：2026年3月9日）
長野県「建築確認申請台帳記載事項証明書について」
厚生労働省「石綿障害予防規則など関係法令について」
大分県「石綿（アスベスト）について」（更新日：2024年5月24日）
国土交通省「消費者の皆様向け 不動産取引に関するお知らせ」
e-Gov法令検索「宅地建物取引業法」
e-Gov法令検索「民法」
リビン・テクノロジーズ株式会社「『リビンマッチ』が全国認知度・今後利用したい不動産査定サイト 6年連続No.1に輝きました！」（公開日：2025年10月9日）
リビンマッチ「不動産一括査定・売却はリビンマッチ」
HOME4U「不動産一括査定・不動産売却ならHOME4U」
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